Polityka prywatności

1. Administrator i kontakt w sprawach ochrony danych

Administratorem danych jest NanoBuzz sp. z o.o., ul. Kościelna 45B/14, 60-537 Poznań, KRS 0001131220, NIP 7812077628, REGON 529868223.

Kontakt w sprawach ochrony danych: Jarosław Szymczak, gdpr@nanobuzz.agency. Możesz też napisać na powyższy adres siedziby. Obsługę zgłoszeń wspiera Magda Adamala.

2. Zapytania i spotkania

Przetwarzamy podane przez Ciebie imię i nazwisko, służbowy email, telefon, firmę, zapotrzebowanie na twórców, rynek, budżet, cel, termin i treść wiadomości. Zapisujemy stronę, z której kontaktujesz się z nami, oraz identyfikator zgłoszenia. Po opcjonalnej zgodzie zapisujemy też źródło kampanii i stronę wejścia. Dane służą odpowiedzi, przygotowaniu oferty i obsłudze relacji biznesowej.

Podstawą jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy ma zastosowanie) oraz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań biznesowych i ochronie usługi (art. 6 ust. 1 lit. f). Podanie wymaganych danych umożliwia odpowiedź. Wysłanie zapytania nie oznacza zapisu na newsletter.

Polskie zgłoszenia kampanii zapisujemy w prywatnej bazie Supabase NanoBuzz.club, NanoBuzz Pipedrive oraz wewnętrznym arkuszu Google. Powiadomienia otrzymują Bartosz Wdowiak, Sandra Wrona i Łukasz Wdowiak. Dane firmy możemy uzupełnić o publiczną stronę, profil działalności i publiczne dane rejestrowe lub finansowe, aby przygotować właściwą rozmowę. Pozostałe zapytania kierujemy do Bartosza oraz zespołu CRM pod adresem crm@stratega.pl w celu obsługi NanoBuzz. Upoważnione osoby rejestrują je w NanoBuzz Quote Tracker i NanoBuzz Pipedrive. Zespół Stratega zapewnia wspólną obsługę administracyjną.

Calendly wczytuje się dopiero po wybraniu otwarcia lub wyświetlenia kalendarza. Przetwarza dane potrzebne do umówienia rozmowy zgodnie ze swoimi zasadami. Rezerwacja jest potwierdzona dopiero po potwierdzeniu w Calendly.

3. Opcjonalna analityka i marketing

Analityka i marketing wymagają Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W banerze możesz odrzucić opcjonalne cookies, zaakceptować wszystkie albo wybrać każdą kategorię osobno. Odmowa nie ogranicza dostępu do strony ani formularza.

Zgoda na analitykę uruchamia Google Tag Manager i Google Analytics 4 do pomiaru wizyt na publicznych stronach i działań. Agency i Club korzystają ze wspólnej usługi Analytics, a raporty rozdzielamy według serwisu i odbiorców. Pomiar między domenami, gdy jest włączony i objęty zgodą, pomaga rozróżnić przejście twórcy do Club od zapytania klienta. Nie przesyłamy do Analytics imion, emaili, wiadomości ani pełnych parametrów adresu URL.

Zgoda marketingowa uruchamia skonfigurowane tagi Google Ads, TikTok Pixel i Events API, LinkedIn Insight oraz Microsoft Clarity na Agency w celu pomiaru kampanii, reklam i sposobu korzystania ze strony. Dostawcy mogą powiązać aktywność objętą zgodą ze swoimi identyfikatorami lub zalogowanymi usługami. Odmowa marketingu blokuje te tagi. TikTok otrzymuje informację o wizycie, skutecznym wysłaniu formularza lub potwierdzeniu spotkania oraz identyfikatory pozwalające przypisać zdarzenie do reklamy. Nie przesyłamy TikTokowi treści briefu, danych finansowych firmy ani danych kontaktowych wpisanych w formularzu.

Przed opcjonalną zgodą nie wczytujemy tagów Google. W Ustawieniach cookies możesz równie łatwo zmienić lub wycofać zgodę. Wycofanie zatrzymuje przyszły pomiar i nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania.

4. Przechowywanie danych

Niezbędny wpis local storage nb_consent_v1 zapisuje wybór i datę na okres do 180 dni. Po zgodzie analitycznej wpis session storage nb_attribution_v1 może zapamiętać stronę wejścia i źródło kampanii do zakończenia sesji przeglądarki. Identyfikatory kliknięć reklamowych zapisujemy tylko po zgodzie marketingowej. Wpis nb_b2b_journey_v1 może zachować źródło reklamy i segment oferty przez 30 dni po zgodzie na odpowiedni pomiar, aby rozpoznać późniejszy powrót do formularza. Dostawcy mogą ustawiać cookies, np. _ga, _gcl_au, _clck, _clsk i _ttp, w ramach dozwolonych kategorii.

Dane zapytania przechowujemy na czas rozmowy oraz uzasadnionej dalszej obsługi lub dochodzenia roszczeń. Zbędne rekordy usuwamy lub anonimizujemy. Dokumenty umowne i księgowe zachowujemy przez okres wymagany prawem. Okres przechowywania zdarzeń Analytics wynika z ustawień usługi; bieżący okres można uzyskać od naszego kontaktu ds. ochrony danych. Wycofanie zgody usuwa dostępne opcjonalne cookies tej strony; cookies dostawców można też usunąć w przeglądarce.

5. Dostawcy i przekazywanie poza EOG

Korzystamy z Vercel (hosting), Supabase (baza danych w UE), Microsoft 365 (korespondencja), Pipedrive (CRM), Calendly (spotkania), Google (Analytics, Ads i wewnętrzny arkusz zgłoszeń), Mailgun (potwierdzenia i powiadomienia transakcyjne) oraz TikTok, LinkedIn i Microsoft Clarity po zgodzie na pomiar marketingowy. Dostęp ograniczamy do danych potrzebnych do danej usługi.

Część dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Stosowane zabezpieczenia mogą obejmować decyzję Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne i środki uzupełniające. Informacje o odbiorcach i zabezpieczeniach uzyskasz pod kontaktem ds. ochrony danych.

6. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia oraz przenoszenia danych, gdy ma zastosowanie, wnieść sprzeciw wobec prawnie uzasadnionego interesu i w każdej chwili wycofać zgodę. Przed realizacją zgłoszenia możemy potrzebować potwierdzenia tożsamości.

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, albo innego właściwego organu. Aktualne dane kontaktowe: https://uodo.gov.pl/p/kontakt.

7. Twórcy i decyzje automatyczne

Rejestracja twórców i zgłoszenia do kampanii odbywają się na nanobuzz.club i mają osobne informacje o prywatności. Agency jest stroną dla marek i agencji. Nie sprzedajemy danych ani nie podejmujemy wyłącznie automatycznie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotny wpływ.

8. Aktualizacje

Aktualizujemy politykę przy zmianach narzędzi lub przetwarzania. Data powyżej wskazuje aktualną wersję.